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标题: KWISE清空内置数据初始化的使用帮助和说明 [打印本页]

作者: 清清 时间: 2017-1-12 19:26
标题: KWISE清空内置数据初始化的使用帮助和说明
【系统设置】→【数据初始化】→【清空内置数据（初始化）】

如有需要清空数据，请先进行数据备份（请参考：KWISE数据备份操作指南），一旦清空，不可撤销。

注意：点击清空时需要输入动态密码（咨询客服获取），清空了资料后，需要退出软件重新登录生效。

清空注意事项
①【清空截至日期】只对清空【历史单据】有效；
②点【清空：存货账款期初数据】、【清空：物料资料及其BOM表】、【清空：商户资料】、【清空：职员资料】则清空全部所对应的内容，不会按时间去区分。

③如需要清空应收应付欠款信息，库存量等数据，建议把【存货账款期初数据】、【进销存单据】和【应收应付单据】三者一起清空。

④如果要清空数据，建议全部数据一起清空，避免因只清空部分数据导致的数据统计缺失，详细请先咨询客服后再操作。

以下是每个清空操作按钮的操作影响说明：

1、清空：销售报价数据：

清空了【销售报价单】的历史单据，不影响其他单据的历史数据。

2、清空：销售订单数据：

①清空了【销售订单】的历史单据，不影响其他单据的历史数据；
②相关统计报表【销售订单统计表】清空数据。

3、清空：进销存数据（单据）

①清空了【销售送货单】、【销售退货单】、【采购进库单】、【采购退货单】、【产品进仓单】、【产品出仓单】、【材料进库单】、【材料出库单】、【仓库调拨单】、【仓库盘点单】的历史单据，他们所对应的统计报表也没有了数据；
②以下数据保持和清空前一样：【应收应付余额初始化】、【客户-应收账款统计表】、【供应商-应付款统计表】、【仓库存货查询】。

PS：不能单独清空该项目

4、清空：收付款数据（单据）

①清空了【销售收款单】、【采购付款单】的历史单据，【应收应付余额初始化】的数据；
②以下数据保持和清空前一样：【客户-应收账款统计表】、【供应商-应付款统计表】、【账户余额统计报表】中销售收款和采购付款相关数据，会删除【应收应付余额初始化】的数据。

PS：不能单独清空该项目

5、清空：存货账款期初数据

①清空【客户-应收账款统计表】、【供应商-应付款统计表】、【仓库存货查询】的数据，以及清空【账户余额统计报表】中销售收款和采购付款包含应收应付初始化的相关数据。

②以下数据保持和清空前一样：【进销存数据（单据）】、【进出仓明细表】和【收发存报表】。

PS：不能单独清空该项目，避免造成库存数据错误。

6、清空：现金收入支出数据：

①清空了【现金收入单】、【现金支出单】的历史单据，

②清空了其所对应的三个统计报表的数据-“收入统计分析表”、“支出统计分析表”、“账户余额统计报表”中现金收入和现金支出相关单据数据。

7、清空：销售价格资料

清空了销售模块开单中软件记录下来历史价格，如【最近五次售价】、【最近产品售价】、【最近客户售价】、【客户分类价格】。

8、清空：发票数据(单据)

①清空了财务管理模块中-【发票管理】的相关数据。

②不影响之前因引入送货单开发票形成的{已开票}状态。

9、清空：物料资料及其BOM表

清空了物料资料及BOM表的数据，在清空这个之前，需要清空所有使用到物料资料所开过的所有单据。

10、清空：商户资料

清空了商户资料的数据，在清空这个之前，需要清空所有使用到商户资料所开过的所有单据。

11、清空：职员资料

清空了职员资料的数据。

12、清空：采购订单数据：
清空了【采购订单】的历史单据，不影响其他单据的历史数据。

13、清空：薪资数据
清空了【薪资数据】的历史单据，不影响薪资设置和其他单据的历史数据。

14、清空：生产计划单数据

清空了【生产计划单数据】的历史单据，不影响其他单据的历史数据。

15、清空：操作日志

清空了【操作日志】的内容，不影响其他单据的历史数据。

清空注意事项
①“清空截至日期”只对清空历史单据有效；
②点“清空：存货账款期初数据”、“清空：物料资料及其BOM表”、“清空：商户资料”、“清空：职员资料”则清空全部所对应的内容，不会按时间去区分。

③如需要清空应收应付欠款信息，库存量等数据，建议清空“存货账款期初数据”、“进销存单据”和“应收应付单据”三者一起清空。