一、开通工作
1、在系统设置里面设置并开通序列号功能
在【系统设置】→【系统参数设置】→【其他参数】:仓存相关模块启用序列号管理,设置成:“是”。(不懂如何开通的,可联系您的专属客服,如果有需要使用序列号功能,建议一开始使用软件就开通,一旦开通则不要改变)
二、建立产品信息:
1、在【常用功能】的【产品资料】中建立好产品资料。
① 建立产品资料可直接点击‘‘新增’’添加产品资料,也可以‘‘批量导入’’把excel表格的产品资料按导入格式整理好导入。
选择“产品”然后就会弹出“产品信息框”,信息框右小角“勾选”【本产品启用序列号管理】
三、产品进仓
1、在“我的工作台”的“进仓单”进行日常产品进仓操作,录好单据保存后,需要审核才能在软件上面形成库存量:
注:选择产品资料库的产品资料开单,然后“右键单击”需要录入序列号的那行产品,选择“序列号”,然后在弹出的【录入序列号】对话框中依次录入本次入库的产品的序列号。
注意事项:
1、产品资料有“勾选” 【本产品启用序列号管理】,开单时,序列号是必填项,如果没有录入序列号,单据将禁止审核,无法增减软件库存;(产品需要先进仓,才能开单销售送货)
2、开单的数量要和所录入的序列号数量相同;
3、产品进仓单录入好所有数据,保存后,记得点审核,产品即可在软件中增加库存。
附加内容:如果您的产品有多种属性,比如:颜色、包装方式、批号等内容,请联系您的专属客服为您调整好软件的界面。(如果序列号管理需要用到“颜色、包装、批号”等,那么开单时,有不同属性的序列号产品,需要分开不同行录入)
四、开送货单
1、在“我的工作台”的“开送货单”进行日常销售操作,录好单据保存后,需要审核才能在软件上面形成客户应收账款以及减库情况:
2、单据确认无误,进行“审核”。
五、销售退货单
与开送货单一样的操作
六、【序列号管理】功能简介
1、可查看此产品序列号【在库,已售,停用】的产品状态情况
显示状态情况
(1) 显示“绿色”状态,已售状态。
(2) 显示“红色”状态,停用状态;可对序列号设置是否停用(点开右上角【更多】进行设置)。
(3) 显示“白色”状态,产品已在库。
2、给某个序列号产品信息添加【备注】信息,方便查看(此【备注】不参与开单界面上的备注信息,这个是序列号管理里面的单独【备注】信息内容,只在【序列号管理】查看)
3、选中【在库】状态,查看序列号产品目前已在库的情况,可搜索全部,也可点击右边的产品分组查看“在库”情况,也可根据某个产品信息检索查看情况。
4、选择【已售】状态,查看已售的序列号产品信息,可搜索全部,也可点击右边的产品分组查看【已售】情况,也可根据某个产品信息检索查看情况。
5、选择【停用】状态,查看此序列号产品停用情况,也可点击右边的产品分组查看【停用】情况,也可根据某个产品信息检索查看情况。(停用状态,此序列号产品可能有不良情况,或者是内部需测试产品,操作停用状态,避免不小心开单销售减库。)
6、【查看选择序列号的流通情况】可查看单独序列号流通情况(入库,出库,停用情况)