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标题: 送货单【批量核销收款】功能操作指引和注意事项 [打印本页]

作者: hyu104 时间: 2020-10-12 14:37
标题: 送货单【批量核销收款】功能操作指引和注意事项
本帖最后由 hyu104 于 2020-10-14 14:54 编辑

【批量核销收款】功能操作指引和注意事项

批量核销收款：客户应收账款是由一张张送货单形成的；而实际经营中，非现金即欠款客户的付款，有可能是一次性支付一笔货款，这时如果要把这笔收到的货款分摊到每一份送货单上，可以使用软件的【批量核销功能】（202009更新的软件版本即有该功能。

【批量核销功能】操作指引如下：

【财务管理】→【批量核销收款】

①客户名称不能直接输入，需从软件的客户资料库选择，点击搜按钮进入客户资料搜索或选择客户名称

分配方式具有两种：

A. 按送货单先进先出-是距离本次开核销送货单单据时间最远的单据先清账款

B. 按送货单后进先出-是距离本次开核销送货单单据时间最近的单据先清账款

②输入收款金额

③点击自动分摊；确认数据再点击“分摊完毕，开始核销”

④操作核销收款，送货单单据状态会自动标识【已收款】状态以及本单未收金额为0

⑤可查看【财务单据列表】查看已收款的单据

注意事项

① 使用了【批量核销收款】功能，核销所涉及到的送货单，如果收款足够分摊收完送货单的欠款的话，则系统会把已经清完欠款的送货单自动标识为【已收款】状态；如果款项只够支付某份送货单的部分欠款，送货单还有欠款金额的话，则此送货单的单据状态维持原状；

② 如果因为某些原因，需要删除【批量核销收款】功能所生成的收款单的话，那么当收款单被删除后，这张自动生成的销售收款单所对应的送货单的欠款会自动在客户应收账款中增加回去（这里需要注意一下：如果删除了核销功能自动生成的收款单，则还需要人工手动去把已被删除的收款单所对应的送货单的【已收款】状态更改为其他单据状态）；

②软件不会四舍五入去掉尾数，如有优惠金额，则自己手动开销售收款单

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