goSALE清空内置数据初始化的使用帮助和说明

欣111

【系统设置】→【数据初始化】→【清空内置数据（初始化）】

如有需要清空数据，请先进行数据备份（请联系客服），一旦清空，不可撤销。

注意：点击清空时需要输入动态密码（咨询客服获取），清空了资料后，需要退出软件重新登录生效。

清空注意事项

①【清空截止日期】只对清空【历史单据】有效;

②点【清空：库存存货/序列号数据】、【清空：应收账款数据】、【清空：物料资料】、【清空：商户资料】、【清空：职员资料】则清空全部所对应的内容，不会按时间去区分。

③如需要清空应收欠款信息，库存量等数据，建议把【应收账款数据】、【销售送货/退货单】、【产品进仓/出仓单】和【销售收款单据】三者一起清空。

④如果要清空数据，建议全部数据一起清空，避免因只清空部分数据导致的数据统计缺失，详细请先咨询客服后再操作。

以下是每个清空按钮的操作影响说明：

1、清空：销售报价单：

清空了【销售报价单】的历史单据，不影响其他单据的历史数据。

2、清空：销售订货单

①清空了【销售订单】的历史单据，不影响其他单据的历史数据；

②相关统计报表【销售订单统计表】清空数据。

3、清空：销售送货/退货单

①清空了【销售送货单】、【销售退货单】的历史单据，他们所对应的统计报表也没有了数据；

②以下数据保持和清空前一样：【应收余额初始化】、【客户-应收账款统计表】。

PS：不能单独清空该项目

4、清空：库存存货数据

①清空【仓库存货查询】的数据。

②以下数据保持和清空前一样：【销售送货/退货单据】、【产品进/出仓单据】、【进出仓明细表】和【收发存报表】。

PS：不能单独清空该项目，避免造成库存数据错误。

5、清空：产品进仓/出仓单

①清空了【产品进仓单】、【产品出仓单】的历史单据，他们所对应的统计报表也没有了数据；

②以下数据保持和清空前一样：【仓库存货查询】。

PS：不能单独清空该项目

6、清空：物料资料

清空了物料资料数据，在清空这个之前，需要清空所有使用到物料资料所开过的所有单据。

7、清空：商户资料

清空了商户资料的数据，在清空这个之前，需要清空所有使用到商户资料所开过的所有单据。

8、清空：职员资料

清空了职员资料的数据。

9、清空：销售收款单据

①清空了【销售收款单】的历史单据，他们所对应的统计报表也没有了数据；

②以下数据保持和清空前一样：【应收余额初始化】、【客户-应收账款统计表】。

PS：不能单独清空该项目

10、清空：应收账款数据

清空【客户-应收账款统计表】、【账户余额统计报表】中销售收款包含应收初始化的相关数据。

PS：不能单独清空该项目

11、清空：收入/支出/账户数据

①清空了【现金收入单】、【现金支出单】的历史单据，

②清空了其所对应的三个统计报表的数据-“收入统计分析表”、“支出统计分析表”、“账户余额统计报表”中现金收入和现金支出相关单据数据。

12、清空：操作日志

清空了【操作日志】的内容，不影响其他单据的历史数据。

清空注意事项

①“清空截止日期”只对清空历史单据有效;

②点“清空：库存存货/序列号数据”、“清空：应收账款数据”、“清空：物料资料”、“清空：商户资料”、“清空：职员资料”则清空全部所对应的内容，不会按时间去区分。

③如需要清空应收欠款信息，库存量等数据，建议把“应收账款数据”、“销售送货/退货单”、“产品进仓/出仓单”和“销售收款单据”三者一起清空。