[原创]颜色和包装标准在线缆行业信息化系统中实现的讨论

dianlanren

[原创]颜色和包装标准在线缆行业信息化系统中实现的讨论

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       针对于电线电缆产品而言，颜色和包装标准是非常重要的产品属性，在单据处理、库存核算和报表查询时，这两个属性非常重要。一般来说，型号规格、颜色、包装标准、批号这四项是如影随形的四个独立同时又关联的数据信息。能够同时明确支持到这四项数据的，我们称之为明晰数据，不能全部支持四项的，我们称之为模糊数据。想要做到开单合理、库存精确，一定要有非常明晰的数据才行。

       需要说明的是，这里所指的包装标准，是一个跟包装相关的数据信息的统称，包括包装标准、包装数量、单位标准的数量、数量等。

       是否考虑颜色和包装标准等信息、如何使用颜色和包装标准明确库存，不同的线缆厂的处理方式也不尽相同。很多电缆厂的处理，都是一种比较混沌的方式，或者是干脆不怎么管、或者是想管却管不好、或者是管的并不彻底、或者是越管越乱，不一而足。这种混沌可能表现在如下几个方面：

       1、基本不考虑颜色和包装的因素，开单和拿货比较随意。这样做当然对各个部门来说，都是一种无所谓的态度，客户开单后，去仓库拿货，仓库的管理也是一种混沌状态，货品只是按照型号规格做了简单的分类，对仓管员来说，货有没有或者合不合适，都是次要的，只要客户能够找到他们想要的，拿走就是了。生产一般也主要是凭经验去做了，那种线好卖就多做那种，仓库有多少也不是很清楚。

       2、开单管，仓库不管。销售部门开单的时候，把客户明确的要求传递给仓库，仓库不清楚库存有没有这种颜色和包装标准的存货，要去找。如果能找到的话，就满足了客户的要求，如果找不到，只能要求客户换成另外的颜色和包装标准了，如果客户不同意，可能就要下单到车间生产。

       3、开单不管，仓库管。开单员不关注包装标准和颜色等信息，只是记录了型号规格和数量。仓库中对颜色和包装标准管理基本比较清楚，客户到了仓库，根据自己的喜好要货，直到挑到合适的，如果客户无法找到合适的，可能就要下单到车间生产了。

       4、开单和仓库都很想管好，但各种原因导致库存越来越乱。这种情况在线缆厂比较普遍。毕竟客户的需求不是静止不动的，总会碰到一些非常规的情况。客户可能开始下单要某种颜色和包装标准的线缆，可拿货的时候就变卦了，这时候仓库也只能依了客户。当然影响的因素太多了，这里就不一一列举了。

       颜色和包装标准针对线缆行业来说，真是太重要了，管不好会造成企业很多无谓的浪费，一方面是库存混乱，无法给仓库、销售、生产提供明确的指导数据，造成销售成本增加、生产无的放矢，这样无形中企业的成本就升高了；一方面客户经常碰到无法及时拿到要求的货品，对线缆企业的形象会造成很大影响，甚至会丧失部分客户。

       颜色和包装标准的有效管理对线缆企业的意义主要体现在以下几个方面：

       1、加快客户需求转换为出货的速度。如果开单和库存都是严格考虑颜色和包装标准，就会使客户的需求能够在最短的时间内与存货挂钩，有没有客户需求的货品，还能够给客户提供什么样的其他选择，都是很容易获得的。这样就大大减少客户的等待，提高客户满意度和企业形象。

       2、库存本身管理的井井有条，大大提高仓库管理的水平，各种业务操作都会相应更有效率。对于分线和库存的盘点，有非常重要的意义。

       3、能够为生产部门提供非常重要的参考数据。最直观的结果就是，生产部门查查库存，就知道那些颜色和包装标准库存还放了很多，那些库存快要没货了，这样生产部门做计划就有的放矢了。

       4、很容易就可以做出相关的各种报表，为管理者提供尽量准确的参考数据。比如决策者可以依据过往历史数据制定下年的销售计划、生产计划和采购计划等等。

       一般的ERP软件，很少会考虑到线缆行业应用的这种特点。这样带来的结果不外乎以下两种：

       1、无法支持颜色或包装标准。库存是一种模糊的型号库存，比如BVV 1X10有1公里，哪么这1公里具体是个什么概念无从知道。单据里面也是模糊的，大家所知的主要信息就是一个模糊的数量。报表也是模糊的；

       2、做单和打印通过一些非常规途径实现可以支持颜色或包装标准，这种情况是目前其他ERP软件在电缆行业应用的主要实现模式。能够透露给客户和仓库拿什么货，但无从知晓这种颜色或包装库存是否有货，因为库存不支持颜色和包装标准，看到的是模糊库存，报表统计也成了模糊的数据了。

       KCM使用了完全不同的模式。颜色和包装标准是KCM中很重要的基础资料，作为两个最基本的电缆属性出现在相关的单据、仓存、报表等数据中，从根本上简化和完善了数据的记录和处理过程。

       KCM中可以设置所有常用的颜色和包装标准作为基础资料，在做单据的时候，可以随时根据需要把颜色和包装标准匹配到相关的型号规格，包装标准可以自动解析出每个包装标准对应的单位数量，根据包装数自动推导出数量。当然，如果线缆不需要颜色或包装标准，可以不匹配。在库存信息中，颜色和包装标准是库存唯一性的判断条件之一，总之从根本上支持了颜色和包装标准。

       由此可见，KCM贯穿整个系统，数据都是明晰的，不存在模糊的情况。