小软件的数据备份解析及操作

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数据备份解析及操作一、如何设置自动备份

①    【系统参数设置】→【基本参数】→系统关闭时备份数据：选择“是” 然后选择存放目录：一般先在D盘上建立一个文件夹，例如叫：“开博数据备份”，然后备份选择路径的时候选择您建立的“开博数据备份”文件夹。

数据备份是如何形成的：设置好数据自动备份，每次使用软件后，正常关闭软件，就会在数据备份文件夹中形成一个数据备份文件，所以最后一个数据备份文件才是数据最全的。然后定期把最后时间的数据备份转移到其他电脑、U盘、或移动硬盘中存放，就可以以防万一了，就算您安装软件的电脑出了什么问题，或者直接坏掉了，都有数据备份文件在，减少损失。

②自动清理历史备份文件：选择“是”，然后填天数，可以填360天，（只保留历史备份文件的天数为多少天，这里的意思是：比如您填了60天就是会保存您最近60天所形成的数据备份文件，之前的会自动帮您清除，避免占用硬盘内存，有些客户会以为是不是就只保留这60天的单据数据，其实不是，这里所说的不是指软件里面的单据，而是指数据备份文件，其实最后时间的那个数据备份文件最有价值，已经包含软件上面所有的单据数据了，有万一情况，只需找出最后时间那份数据备份文件，然后做数据恢复，就能找回最全的数据了）。

温馨提示：平时不要随便操作“数据恢复”，如果有需要操作，请在我司客服的指导下进行！

可以设置共享使用的软件：设置自动备份，备份文件的存放路径最好是每台机都有的路径名称。