序列号功能 使用帮助——goSALE

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【序列号】是指一物一码管理（一个产品一个特定的身份证；序列号是唯一性，常见的使用序列号的产品是手机，又叫串号）；可从进货到销售追踪每个产品的流通。

Tips：

• 对于某个产品来说，序列号是不允许重复的；但是，不同的产品间，序列号是允许重复的。
• 某产品序列号管理一旦启用，且录入过序列号信息，则不再允许取消序列号管理。（v1.63+启用此规则）
  

一、开通工作

1、在系统设置里面设置并开通序列号功能

在【系统设置】→【系统参数设置】→【其他参数】:仓存相关模块启用序列号管理，设置成：“是”。（不懂如何开通的，可联系您的专属客服，如果有需要使用序列号功能，建议一开始使用软件就开通，一旦开通则不要改变）

二、建立产品信息:

1、在【常用功能】的【产品资料】中建立好产品资料。

① 建立产品资料可直接点击‘‘新增’’添加产品资料，也可以‘‘批量导入’’把excel表格的产品资料按导入格式整理好导入。

选择“产品”然后就会弹出“产品信息框”，信息框右小角“勾选”【本产品启用序列号管理】

三、产品进仓

1、在“我的工作台”的“进仓单”进行日常产品进仓操作，录好单据保存后，需要审核才能在软件上面形成库存量：

注：选择产品资料库的产品资料开单，然后“右键单击”需要录入序列号的那行产品，选择“序列号”，然后在弹出的【录入序列号】对话框中依次录入本次入库的产品的序列号。

注意事项：

1、产品资料有“勾选” 【本产品启用序列号管理】，开单时，序列号是必填项，如果没有录入序列号，单据将禁止审核，无法增减软件库存；（产品需要先进仓，才能开单销售送货）

2、开单的数量要和所录入的序列号数量相同；

3、产品进仓单录入好所有数据，保存后，记得点审核，产品即可在软件中增加库存。

附加内容：如果您的产品有多种属性，比如：颜色、包装方式、批号等内容，请联系您的专属客服为您调整好软件的界面。（如果序列号管理需要用到“颜色、包装、批号”等，那么开单时，有不同属性的序列号产品，需要分开不同行录入）

四、开送货单

1、在“我的工作台”的“开送货单”进行日常销售操作，录好单据保存后，需要审核才能在软件上面形成客户应收账款以及减库情况：

2、单据确认无误，进行“审核”。

五、销售退货单

与开送货单一样的操作

六、【序列号管理】功能简介

1、可查看此产品序列号【在库，已售，停用】的产品状态情况

显示状态情况

（1） 显示“绿色”状态，已售状态。

（2） 显示“红色”状态，停用状态；可对序列号设置是否停用（点开右上角【更多】进行设置）。

（3） 显示“白色”状态，产品已在库。

2、给某个序列号产品信息添加【备注】信息，方便查看（此【备注】不参与开单界面上的备注信息，这个是序列号管理里面的单独【备注】信息内容，只在【序列号管理】查看）

3、选中【在库】状态，查看序列号产品目前已在库的情况，可搜索全部，也可点击右边的产品分组查看“在库”情况，也可根据某个产品信息检索查看情况。

4、选择【已售】状态，查看已售的序列号产品信息，可搜索全部，也可点击右边的产品分组查看【已售】情况，也可根据某个产品信息检索查看情况。

5、选择【停用】状态，查看此序列号产品停用情况，也可点击右边的产品分组查看【停用】情况，也可根据某个产品信息检索查看情况。（停用状态，此序列号产品可能有不良情况，或者是内部需测试产品，操作停用状态，避免不小心开单销售减库。）

6、【查看选择序列号的流通情况】可查看单独序列号流通情况（入库，出库，停用情况）