一款能完备管理订单送货销售流程的软件可让工作更高效

方圆106

HOLA，这里是小编

订单是企业的命脉，再多都不嫌多，可是订单多了后，你的管理跟上了吗？

哪些订单发货了，哪些订单备货中，哪些订单未发货，记得清楚吗？

销售人员多了，如何对销售人员进行独立的管理？出差在外，如何做到快速下单和查询数据？

想要打印出专业的订单合同、送货单格式？

不要愁，以上在我们开博专业的订单管理系统中将一一实现，快来围观！

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开博供应链管理系统(订单管理网络版)

开博供应链管理系统（订单管理网络版）是一套专为大中小企业或商户用于管理订单、管理销售的效率型管理软件，以销售流程为核心，兼具销售流程管理、客户管理、存货管理、采购管理、应收应付管理等功能。本系统源自于我司大型ERP系统框架并依据中小型企业的实际情况而研发，功能强大、操作简便、且具有超强的个性化能力，可满足不同客户的特殊要求，且支持网页版操作和安卓APP操作，助力您决胜千里之外。

本系统依据我司在各种行业积累的丰富的信息化经验而研发，结合各行各业的特点，做到销售管理一条龙：

报价→客户下单→签订合同→备货(采购或生产)→打单送货→客户对账→应收账款管理

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常见问题解答

1.我给客户报价后，开订货单，打印订单合同、开送货单出货，和客户对账，每个步骤都需要重新录入数据吗？

不需要的。客户来询价，给客户开好【销售报价单】，客户接受后，【销售报价单】的数据可以直接引入生成【销售订单】，并打印出“销售合同”与客户签订，备好货后，【销售订单】的数据可以引入生成【销售送货单】，打印送货单出来就可以送货了。

送货后的数据自动汇总到销售对账单管理模块，到需要对账时，直接打印出对账单就可以了，非常方便，避免了同样的数据重复录入的麻烦，提高工作效率，减轻工作量。

2.软件可以管理订单的完成情况，跟踪订单的发货情况吗？

可以的。系统可以跟踪到销售订单的发货情况，随时查询到“未完成订单”的情况，方便企业更好地管理订单，及时作出发货安排，提升客户的满意度！

3.软件可以打印出销售合同？

可以的。软件的销售订单有合同功能，可制定合同条款，打印出销售合同，合同上还可以打印出每种产品的图片信息，方便有需要的客户查看。销售合同还可以自定义格式！

4.在开报价单或开销售订单时，有时需要查看一下库存是否充足，这套软件可以很方便的知道商品库存的情况吗？

可以的。在开报价单或者开销售订单时，可以同时显示该商品的库存情况，快速知道客户所需的商品是否库存充足，以便按需安排备货和送货。

5.我们订单量比较大，单据很多，怎样可以快速的从所有订单中找到对应要发货的订单？

对于一些像拉链生产企业、配饰生产企业等小物件生产企业来说，客户订购的产品往往多而繁。

为此，软件的订单引入界面将提供多种目标订单搜索方式：按客户名称搜索、按订单下单时间搜索、按关键字搜索（并能精确区分大小写）等，搜索结果直接勾选后引入开送货单，就可以便捷地为本次要送的货开好送货单。

6.发货后，客户有次品退回，需要重新补发，这时订单能重新显示成“未完成”状态吗？这样员工就能及时安排重新发货了，避免漏发了。

软件有这样的功能，当发货后，客户有次品退回，需要重新加工或者另外补发，此时所对应的订单可以引入生成销售退货单，订单又重新回到“未完成”状态，直到再次成功发货。

7.公司销售人员比较多，可以控制业务员只能看到自己客户的资料，管理各自客户的应收账款吗？可以控制每个业务员只查看自己的单据吗？

都可以实现控制的。系统在这方面的控制是非常严谨到位的：

• 有严格的资料控制功能，其中应用最广泛的是“商户控制”，可以控制业务员只能查看各自客户的资料和应收账款；
• 每个单据模块都可以控制业务员只能查看自己所开的单据；
• 专门对业务员的统计报表：“业务员销售统计报表”、“业务员提成统计报表”。
• 如果现有统计报表不合适，软件还支持扩展“自定义报表”，满足客户更多需求。
  
  

8.开好订单或送货单后，需要及时通知一下客户，可以吗？

可以的！系统有“微信通知”，可以发送即时通知信息给客户，以体现企业对客户的关怀，提升企业形象！

9.出差在外，想要查看订单情况，送货情况，库存情况；在客户那里，客户下单了，想要马上录入订单，这些都可以做到吗？

可以实现。开博供应链管理系统（订单管理网络版）本身是一套网络版的软件，可以实现互联网中远程使用，出差时带上软件的客户端，在可以上网的电脑上也可以登录软件，数据即时同步。

软件同时配置了H5小助手和安卓版APP，出差在外，随时随地查数据，开单。

H5小助手，支持手机和平板，免安装免维护；不管你的电脑是windows系统、linux系统还是苹果MacOS系统，都可以登录使用了。

[KWISE使用移动端APP或浏览器H5助手，请自行购买云或者租用我司云，详询客服]

10.有采购订单管理功能吗？

有的，除了销售订单管理外，还兼具了采购订单管理功能，可以制作并打印“采购合同”，管理所采购物料的来货情况。

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