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把软件用起来,让管理轻松高效!

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发表于 2022-10-21 14:27:19 | 只看该作者 回帖奖励 |正序浏览 |阅读模式
本帖最后由 方圆106 于 2022-10-21 14:27 编辑

HOLA,这里是小编

很多企业会有这样的顾虑,上软件应该选择在淡季还是旺季的时候?软件为什么总是用不起来?

今天小编就来和大家讨论一下,应该什么时候上软件?怎么把软件用起来?



什么时候上软件?

旺季or淡季

很多用户在淡季的时候觉得经营靠人工管理也很轻松,但是一到了旺季,忙得不可开交的就开始:

  • 旺季太忙,上软件要整理库存、整理数据,还要学习软件,完全没时间;
  • 淡季业绩那么低,上软件好像没有必要,人工开开单完全可以,好像没必要上软件。


其实上软件最好的时机是淡季,淡季有充足的时间去盘点库存、整理数据和学习软件的操作。

并且,使用软件需要一个适应期,淡季业务相对没有那么繁忙,这时候我们可以和软件客服充分沟通软件的操作和调整。




怎么把软件用起来?

PART 1  软件选择

很多人在选择软件时,会出现两个错误的想法:

  • 一味的选择“大品牌”、高价软件,认为大品牌一定合适自己;
  • 认为软件价值低,随便选个低价,甚至免费的软件就好。


市面上的软件价格天差地别,高至上万,低至几十,甚至免费。其实在软件的选择上,我们应该先考虑软件功能是否与自己公司的业务相符,操作流程是否清晰。

在软件适合自己公司的前提下,我们再考虑软件的价格问题,这样才能找到合适自己的软件。


注意:低价或者免费的软件,要么是功能少不稳定,要么就是盗版(破解版)软件,使用破解版无法保证数据的安全和软件稳定性,请谨慎选择,以防被骗。


PART 2  坚持使用
   
很多企业软件买回去,员工都会排斥使用软件,要学习软件、要适应软件、还要录入数据,认为软件没有人工开单快、管理方便。很多老板也会因为员工没有积极性,从而也放弃使用软件。

员工都怕麻烦,当要求员工去改变以往的工作方式,第一反应都是排斥的。如果老板不坚持要求员工使用软件,就很容易把软件废弃,重新回到人工管理的传统经营模式中。



PART 3  售后咨询
   
刚到手的软件,还没熟悉,就想着一下子用起来。学习的过程中遇上解决不了的问题,需要调整的地方,自己去研究、自己去调整,最后越调越乱。

在学习和适应的过程中,我们遇上问题,发现有些地方与自己的业务不匹配,要及时和软件客服进行沟通。避免造成操作失误或调整错乱,导致后期使用软件后发现数据信息不正确的情况。



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