电线电缆行业信息化之我见-信息化与穿衣服

dianlanren

[原创]电线电缆行业信息化之我见-信息化与穿衣服

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      电线电缆企业信息化，就像我们普通人买衣服和穿衣服一样。
      这句话可能看起来有些难理解，我首先说说我先表述的意思。
      企业信息化就像给自己穿一件衣服。衣服有很多种，有些仅仅是给自己穿一条底裤；有些仅仅是简单的衣服，有一定的避寒功能，但；有些衣服则有漂亮的外观，但不能避寒；有些是真材实料的衣服，不但可以避寒，而且看上去也很美。
      穿一条底裤的情况，相当于企业信息化很少，可能仅仅提留在用Excel做一些简单的工作。穿简单衣服的，相当于企业用简单的信息化软件，实现了某些信息化，但用的并不是很乐观。穿华丽衣物但不能避寒的情况，相当于企业表面上用了有名气的信息化软件，但用的不理想。穿真材实料的衣服的情况，相当于企业用了合适自己的信息化软件，不但做足了面子，也做足了里子。
      企业的信息化就是这样，就像我们普通人穿衣服一样。 每个人的体质基本是确定的，这个是很难在短期内发生改变的，不是说穿了一套好的衣物就会身强力壮，也不会因为穿了一件底裤就会瘦骨嶙峋。企业自身的体质也不仅仅是靠信息化的进行与否短期发生转变的。使用了信息化，如果用的好，当然对企业增强体质有一定的推进作用，但主要还是要靠企业自身的重视和改革，这种重视和改革不是靠信息化就完全转变了。但就像人一样，穿了好的衣物，能够遮挡风雨，能够让人满面春风，再加上自身锻炼，当然就会越来越强壮。
      前面描述的企业信息化的几种状况，基本涵盖了目前国内线缆企业信息化的现状。目前国内的线缆企业，信息化做的很好的并不是很多，但想进行信息化却是很多线缆企业的想法。我这里把信息化比喻成穿衣服，就是想通过这个例子，来简单的说明已经进行了信息化的企业和准备进行信息化的企业如何对自身的信息化进行定位。
      企业推行信息化，初衷都是实实在在的，就是为了提高企业的管理水平、节约管理成本、理顺企业的经营和生产。如果认真的从这个初衷出发，并认真的执行这个目标，就要选用能够实现自己目标的信息化管理软件。
      目前国内提供信息化服务的公司，可以分为三种：
      第一种：大型通用ERP供应商，这些包括国内的大软件公司，包括金思维、用友、金蝶等。
      第二种，小型通用进销存供应商，这些包括速达、天商等软件公司。
      第三种，专业线缆企业信息化软件供应商，这些包括开博软件等企业。
      使用大型通用的ERP软件，就像穿了一件华丽的外衣，能不能遮风避寒真的很难讲，但“看上去很美”却是真的。大型的ERP供应商，他们有足够的资本，做广告也很多，名气就很大。这种软件一般都是通用的，模块看上去密密麻麻，似乎什么都能做，什么都做得很完美。真的是这样么？我看倒是未必！
      笔者曾经做过数百家线缆厂信息化的咨询和实施工作，碰到的情况却不是这样。我这里举一个简单的例子。佛山中宝电缆厂刚开始信息化的时候，是自己手工开发的。这个是由他们曾经的一个电脑管理员利用工作空隙开发的，但企业的信息化是一个大工程，这样做只能是解决一些局部要求，随着企业需求的扩大，就很难适用，最致命的是后来管理员由于个人原因从公司走掉了，这样系统就瘫痪了。后来的管理员选择了金蝶K3，由于管理员的开发能力比较强，虽然开始系统很难用起来，后来经过大量的二次开发，基本用起来了，但用的很不爽。举几个简单的例子，电线都是分颜色、包装的，k3支持的就不行；查库存要能够清楚地看到线缆的预定货、颜色、包装、批号等资料，这个支持的也不行；还有打印单据这方面，系统打印的单据是非常明细的，相同型号规格因为颜色或包装不同，会有很多行，这样打印出来的单据可能会有很多张，但可能之后几个型号规格。等等。后来，管理员也走了，没有人做二次开发了，新的问题也没有办法解决。企业没有办法，就继续选择信息化软件，后来选用了开博软件的线缆企业专用的ERP软件KCM，所有的问题就迎刃而解了。用了三四年了，一直都非常顺畅。
      使用小型通用软件就能解决问题么？
      笔者认为，使用小型软件当然能够解决一些局部问题，但企业的信息化是一个很复杂的系统工程，如果仅仅用来打印一下单据，可能还是合用的，哪么管理库存呢？业务流程的处理呢？当然就很难处理了。我这里也举一个例子，金联宇电缆之前就是用了速达，价格很便宜，只有几千块就买回来了。东西买回来了，实施就跟不上，好不容易盼来了实施人员，当然也不专业，关键是软件不专业，用了一两个月就停了。后来企业找到开博软件，选用了KCM，四五年过去了，用的也是非常顺畅。
      广东电缆厂也吃过几次这种亏，企业前前后后信息化了六次。前五次不是自己开发，就是用小型通用软件，或者是大型通用ERP软件，都是因为不专业，最后用的灰头土脸的，很郁闷。后来企业选用了KCM，记得培训和实施的时候，他们很疑惑的看着我问：又来了？一个“又”字，充分说明了员工对信息化已经开始反感了，把配合信息化看成了走过场。幸亏KCM是专业的信息化软件，花了很大的精力说服员工使用，系统至今运行的都非常顺畅。
      线缆企业的信息化，就是我们买衣服，当然要买适合自己的。衣服的款式、尺寸都要适合自己的特点。笔者衷心奉劝准备推行信息化的线缆企业，要理性的思考。贪便宜或者贪慕虚荣的心态都是要不得的。要认真的选择适合自己的，至少是适合自己这一行的。