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KWISE初始化的步骤(正式使用软件前的基础工作)

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发表于 2015-12-17 17:30:35 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 清清 于 2016-1-10 16:32 编辑

    KWISE正式使用前的基础工作主要有以下内容,请参考“基础工作概述图”进行软件初始化设置和基础资料建立。
    注:以下步骤中,如果有些步骤我司客服已经帮您完成、或者您不需要设置的,可以跳过。

    每个步骤的操作重点讲解请继续往下阅读哦!







如有不懂,可联系我们开博软件的客服:
官网:www.757abc.com
QQ:800183189、3190115、29286113
电话:0757-83994417
手机(微信同号):18923101227、18934333692

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沙发
 楼主| 发表于 2015-12-24 16:06:43 | 只看该作者
本帖最后由 清清 于 2016-1-10 17:56 编辑

    一、常用参数设置     
    在KWISE的主界面左上角,依次选择【系统设置】→【系统参数设置】,进入【系统设置】对话框。      温馨提示:参数勿乱设,有需要设置前请先咨询我司客服,否则设乱了,软件会报错的哦!

    1、【基本参数】
    ①【数据精度】设置:可以设置软件里面的“数量”、“单价”、“金额”、“重量”这些数据列的小数点后所需精确到的小数位数。
    ②【常用参数】→【开单时,是否控制客户与供应商的选择】:设置【是】,则开销售类单据时,客户资料选择时只能选择商户类 型是“客户”的商户资料,开采购类单据时,供应商资料选择时只能选择商户类型是“供应商”的商户资料;选择【否】,则开单选         择商户资料时,不作“客户”和“供应商”的区分。
    ③【常用参数】→【审核出库时,负库存处理方式】:可以设置【不提示(允许负库存)】、【仅提示】、【禁止审核】、或者【小于最低库存时提示】,对于送货单保存后审核出库时,如果产品有库存不足的情况,软件会根据这里的设置做出相对应的提示。

        
    2、【单据参数】       
    ④【表单控制项】→【销售流程中,自动填充的单价来源于】:此设置请参照以下链接进行http://kbhelp.757abc.com/forum.php?mod=viewthread&tid=420&extra=page%3D1       
   ⑤【表单控制项】→【开送货单时,成本价来源于】:此设置请参照以下链接进行http://kbhelp.757abc.com/for ... =392&extra=page%3D1
   

    3、【其他参数】
    ⑥【存货相关-仓库】→【计算存货金额或BOM金额时,价格来源于】:此设置与【开送货单时,成本价来源于】中的销售成本价取值的设置同理,请参照以下链接进行http://kbhelp.757abc.com/forum.php?mod=viewthread&tid=392&extra=page%3D1   
       
    4、【打印设置】
    在此处可以输入或者修改打印模板中显示的公司抬头信息(公司名称、地址、联系方式等)。


    5、【单据编号】
    ⑦【前缀】:选中要修改的前缀,然后点右上角的【修改按钮】,就可以修改单据的前缀了。
    ⑧【单据编号规格】→【单据编号方式】:请在正式开具第一份单子前就确定好软件的单据编号方式,可以选择第4、5、6、8、9、10这六种单据编号方式中的任一种(注:KWISE系统不能设置第1、2、3、7这四种单据编号方式)。
    ⑨【单据编号规则】→【流水编号位数】:这里可以设置单据编号方式中流水号的位数。
    ⑩【单据编号规则】→【默认打印机】:可以设置默认软件打印时所使用的打印机。























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 楼主| 发表于 2016-1-10 16:33:56 | 只看该作者
本帖最后由 清清 于 2016-1-10 18:07 编辑

        二、辅助资料、财务设置      

       1、辅助资料设置
        依次点开【系统管理】→【辅助资料】,就可以预先设定“计量单位”、“颜色”、“包装”、“部门”、“仓库”、“仓位”的值。

       2、财务设置
        依次点开【系统管理】→【财务设置】,就可以预先设定“银行账户”的内容、以及【现金收入支出单】的“收支项目”。

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 楼主| 发表于 2016-1-10 19:03:15 | 只看该作者
本帖最后由 清清 于 2016-2-16 17:51 编辑

        二、用户管理、权限分配      
          购买KWISE两个用户数以上的客户,可以在权限管理中建立相应数量的登录用户,并能对“普通用户”类型的用户进行权限分配管理。依次点开【系统管理】→【权限管理】,就可以进行新增用户等操作。




      对于用户类型为“普通用户”的登录用户,需要对其进行“权限分配”后才能进行软件操作,具体要分配什么权限根据贵司的具体情况而定,如有疑问请咨询我司客服,以下有几个权限管理的具体讲解。
     


      KWISE中如何控制只有经过确认的送货单才能打印       
    ②KWISE销售订单、送货单如何控制单价金额利润等敏感信息?
    ③KWISE如何控制普通用户只能看到自己需要使用的功能?
      KWISE如何控制用户仅能操作指定的物料资料、客户资料、仓库资料?
    ⑤KWISE登录时,如何控制下拉选择用户名称?








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 楼主| 发表于 2016-2-16 17:54:41 | 只看该作者
    三、建立商品资料   
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